Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest KNAPOOL SZKOŁA PŁYWANIA Piotr Knapik, ul. Witosza 7b, 58-500 Staniszów, NIP 6211725387. Kontakt z administratorem: tel. +48 508 164 104, e-mail: knapik_piotr@wp.pl.

• dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko;
• dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail;
• dane dotyczące uczestnika zajęć, w tym wiek oraz informacje potrzebne do doboru grupy i organizacji zajęć;
• dane dotyczące zapisów, obecności, odrabiania zajęć i rozliczeń;
• dane związane z płatnościami i historią transakcji – przy czym dane instrumentu płatniczego mogą być obsługiwane bezpośrednio przez operatora płatności;
• dane przekazane w wiadomościach i formularzach kontaktowych;
• wizerunek – wyłącznie w zakresie, w jakim została udzielona odpowiednia zgoda lub istnieje inna podstawa prawna jego wykorzystania;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, identyfikatory urządzenia lub informacje o przeglądarce, w zakresie wynikającym z działania serwera i używanych narzędzi.

• obsługa zapytań przesyłanych przez formularz, e-mail, telefon lub WhatsApp – w zależności od sytuacji podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy albo prawnie uzasadniony interes administratora;
• zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług nauki i doskonalenia pływania – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• obsługa zapisów i organizacja zajęć – art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz, w odpowiednim zakresie, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• prowadzenie rozliczeń, księgowości i realizacja obowiązków podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• zapewnienie bezpieczeństwa strony, systemów i usług – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• publikacja wizerunku w celach promocyjnych – na podstawie odrębnej zgody, jeżeli jest wymagana;
• analityka lub marketing z użyciem opcjonalnych narzędzi – na podstawie zgody, jeżeli jest wymagana, albo na innej prawidłowej podstawie prawnej.

Do obsługi zapisów, grafiku i organizacji zajęć KNAPOOL korzysta z systemu Fitssey. W zakresie niezbędnym do realizacji usług dane mogą być przekazywane do Fitssey na zasadach wynikających z umów i dokumentacji dotyczącej tego systemu.

W przypadku wyboru płatności online transakcja może być realizowana za pośrednictwem Przelewy24 (operator: PayPro S.A., ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań). Dane związane z obsługą płatności mogą być przetwarzane przez operatora płatności na zasadach określonych przez tego operatora.

Wiadomości wysłane przez formularz kontaktowy na stronie są przekazywane do administratora za pośrednictwem usługi Web3Forms, która pośredniczy w dostarczeniu wiadomości na adres e-mail administratora.

Dane mogą być również przekazywane dostawcom hostingu i infrastruktury strony internetowej, poczty elektronicznej, usług IT, księgowości lub innym podmiotom wspierającym administratora – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

• dane związane z umową – przez czas jej obowiązywania, a następnie przez okres wymagany przepisami lub niezbędny do ochrony przed roszczeniami;
• dane księgowe i podatkowe – przez okres wynikający z przepisów prawa;
• dane z formularza kontaktowego – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do wykazania prawidłowego przebiegu komunikacji, jeżeli jest to uzasadnione;
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach przewidzianych RODO – prawa dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem knapik_piotr@wp.pl. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Strona www.knapool.pl została zaprojektowana tak, aby ograniczyć do minimum wykorzystanie plików cookies i podobnych technologii. Poniżej opisujemy, co faktycznie jest używane.

• Niezbędne – strona zapisuje w pamięci przeglądarki (localStorage) wyłącznie informację o Twojej decyzji dotyczącej zgody na osadzone treści stron trzecich. Strona nie ustawia własnych plików cookies śledzących.
• Statystyki odwiedzin – korzystamy z narzędzia Vercel Web Analytics, które nie używa plików cookies, nie zapisuje danych na urządzeniu użytkownika i nie identyfikuje poszczególnych osób; zbiera jedynie zagregowane informacje o odwiedzinach (np. odwiedzane podstrony, kraj, typ urządzenia). Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Osadzone materiały z Instagrama (Meta Platforms Ireland Ltd.) – sekcja „Nasze filmy” zawiera osadzone filmy z Instagrama. Są one ładowane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze cookies lub po kliknięciu przycisku ładowania filmów. Po załadowaniu Meta może ustawiać własne pliki cookies i przetwarzać dane zgodnie ze swoją polityką prywatności.
• Czcionki – czcionki są serwowane z naszego serwera; podczas ich ładowania przeglądarka nie łączy się z serwerami Google.
• Odnośniki zewnętrzne – przyciski „Zobacz na mapie” oraz odnośniki do Instagrama, Facebooka i WhatsApp prowadzą do stron zewnętrznych, które stosują własne zasady prywatności. Sama strona nie osadza map Google.

Nie używamy Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, reCAPTCHA ani narzędzi remarketingowych.

Zgodę na osadzone materiały stron trzecich możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić, klikając „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Pliki cookies zapisane przez strony trzecie możesz również usunąć w ustawieniach przeglądarki.

Dane podane w formularzu kontaktowym są wykorzystywane do udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania. Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, jeżeli są one konieczne do kontaktu z użytkownikiem.

KNAPOOL nie podejmuje wobec klientów decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na nich wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w takim zakresie.

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest publikowana na www.knapool.pl/polityka-prywatnosci.